kĩ năng lôi cuốn trong sinh hoạt cộng đồng

[babylongnhonga4]

Trong sinh hoạt cộng đồng làm thế nào để vừa thành công vừa lôi cuốn được những thành viên tham gia, nhất là những thành viên buổi đầu tham gia, là một vấn đề. Bởi nếu chúng ta không làm tốt trong buổi đó thì sẽ tạo cho những thành viên - nhất là những thàn viên mới -một cảm giác xa lạ không hòa đồng.

Vì vậy việc sắp xếp thời gian trong buổi sinh hoạt
giao lưu cộng đồng là một đòi hỏi cực kì quan trọng, nó đòi hỏi ban tổ chức phải
sắp xếp thời gian một cách hợp lí, làm thế nào đó để những người tham gia lần đầu không bị bỡ ngỡ và những thành viên củ ngày một bị lôi cuốn hơn, để họ phát huy được khả năng của mình vào tổ chức sau này.

Muốn như vậy thì dù muốn hay không ban tổ chức cũng phải lên một khung thời gian trước, trong đó phải chia thời gian làm sao để dành 1/3 cho viêc "mồi lửa" tức là chúng ta tạo được không khí sôi động đủ để lôi kéo mọi thành viên trong buổi tham gia đó đều hưng phấn và quan trọng hơn là những thành viên mới không bị tạo một cảm giác rụt rè xa lạ để họ dần dần "cháy" cùng với chúng ta. Trong 1/3 thời gian đầu này chúng ta phải cố gắng tạo một môi trường hòa đồng bằng những trò chơi sôi động và những bài hát mà mình biết rằng ai cũng có thể thuộc. Muốn thành công hay không đều
phụ thuộc vào 1/3 thời gian đầu này.

Hai phần ba thời gian còn lại là thời gian để ban tổ chức giới thiệu chương trình và tổ chức buỏi sinh hoạt theo chủ đề mà ban tổ chức muốn. Điều đặ biêt quan trong đối với ban tổ chức (nhất là trong buổi giao lưu có thành viên mới hay là khách đến thăm) đó là không được tạo không khí căng thẳng như cãi nhau, tranh luận trong buổi giao lưu đó. Bên cạnh đó điều tối kị là những người trong ban tổ chức không được khoe mẽ, chộp giật như làm quá nhiều điều mà nhiều người không biết, vì như thế sẽ làm cho những thành viên - nhất là những thành viên mới - tự ti và họ cảm thấy mình kém cỏi. Lần sau họ sẽ không tham gia nữa. Và tất nhiên buổi giao lưu đó không thanh công như mong đợi.

Nói tóm lại, để thành công, việc đầu tiên là phân thời gian và tạo được không khí sôi động, hòa đồng trong khoảng thời gian 1/3 đầu.

[mr.Google]

chuk' DK....cố gắng phát triển box

[TicTak]

Cách giới thiệu

Có khi bạn cảm thấy lúng túng không biết giới thiệu một người bạn của mình với một người lớn hơn, hay một người khác… Kiểu như, bạn chẳng biết nói gì hoặc là nói vậy thì có đúng không. Vậy thì bạn hãy xem thử những chỉ dẫn sau đây:

Trước tiên, nên nhớ là hãy từ từ thôi, đừng vội vàng khi giới thiệu. Hãy dừng một phút để suy nghĩ xem bạn đang giới thiệu ai, và với ai mà họ đang được giới thiệu.

Giới thiệu hai người bạn khác phái: Người con trai luôn được giới thiệu với cô gái, bất kể tuổi tác của anh ta. Hãy nhìn vào cô bạn gái của bạn và nói tên cô ta trước, rồi xoay sang người con trai giới thiệu tên anh ta. Ví dụ: "Chi, đây là Danh. Còn đây là Chi".

Giới thiệu hai người bạn cùng phái: Nếu hai người, có một người lớn hơn người kia, thì giới thiệu người nhỏ hơn với người lớn hơn. Ví dụ: "Anh Khoa, đây là Thanh bạn em. Còn đây là Khoa, anh tôi". Còn nếu như họ tuổi gần nhau, thì giới thiệu người nào trước cũng được.

Con trai thường bắt tay nhau: Khi giới thiệu bạn trai với nhau thì họ thường bắt tay nhau. Nhưng nếu là hai người khác phái thì chỉ khi nào người con gái đưa tay ra trước, thì người con trai mới nên bắt tay. Nếu cô ta không tỏ ý muốn bắt tay thì người con trai chỉ nên khẽ cuối đầu thôi.

Con gái thì lại ít khi bắt tay với nhau. Dù không có quy luật nào nói rằng việc các cô gái bắt tay nhau là không hay, nhưng khi họ được giới thiệu thì thường họ chỉ mỉm cười và chào hỏi bình thường thôi.

Giới thiệu một người bạn của mình với người lớn tuổi hơn: Luôn nói tên của người lớn tuổi trước. Ví dụ: "Thưa Dì, đây là Thanh, bạn của con. Thanh, đây là dì tôi".

Giới thiệu bạn bè với cha mẹ mình: Không nên nêu rõ tên cha mẹ của mình. Câu đúng để nói là: "Thưa cha, đây là Thanh, bạn của con".

Giới thiệu một cô gái trên mười sáu tuổi với người lớn hơn là đàn ông: Người đàn ông luôn được giới thiệu với cô ta trước, bất kể đến tuổi tác của ông. Ví dụ: "Chi đây là cha của tôi. Thưa cha, đây là Chi, bạn con".

Giới thiệu cha mẹ bạn với người lớn tuổi: Nên giới thiệu về cha mẹ mình trước. Chẳng hạn, để giới thiệu mẹ bạn với cô giáo, nên nói "Thưa cô, đây là mẹ em".

Khi bạn được giới thiệu với người bạn khác, bạn nên nhìn vào người đó, mỉm cười và nói "Anh khỏe không?"… Câu hỏi này sẽ tốt hơn nếu bạn muốn tạo sự thân mật, thoải mái giữa bạn và người bạn mới. Những câu như "Rất vui mừng được gặp anh!" hay "Chào!" sẽ tạo cảm giác sáo hoặc đơn điệu…

Việc biết khi nào cần giới thiệu cũng quan trọng như việc biết cách giới thiệu như thế nào. Khi bạn đưa một người bạn đến nhà của người khác thì bao giờ cũng phải giới thiệu người đó với người mà bạn tới nhà. Nếu gặp người nào đó ngoài đường phố, mà người đó dừng lại nói chuyện khá lâu thì người đó cần phải được giới thiệu với bất kỳ ai đang đi cùng bạn. Bất kỳ người bạn nào mà bạn dẫn về nhà cũng phải được giới thiệu với các thành viên của gia đình mình. Không nên để một người đứng chờ trong khi bạn nói chuyện với người trong nhà mà anh/cô ta không quen biết.

Không nên giới thiệu những người gặp nhau ngắn ngủi, chẳng hạn như người chỉ gặp nhau qua đường mà bạn chỉ có đủ thời gian để nói lời chào vui vẻ…